Comment alimenter chaque matin une boutique PrestaShop avec l'état des stocks du logisticien : dépôt CSV sur FTP à 3 h, mise à jour des quantités, activation ou désactivation des produits et retrait automatique à J-3 DDM.
Contexte : le logisticien comme source de vérité stock
L'entrepôt connaît les vraies quantités chaque matin. La boutique doit les afficher sans ressaisie.
La boutique PrestaShop vend des produits dont les stocks sont gérés par un logisticien externe. Chaque matin, l'entrepôt connaît l'état réel des quantités disponibles : la boutique en ligne doit le refléter sans décalage ni ressaisie manuelle.
Avant le module, les mises à jour étaient ponctuelles ou trop lentes : risque de survente, produits affichés disponibles alors qu'ils ne le sont plus, ou inversement des références masquées alors qu'il reste du stock.
L'objectif : un flux automatisé chaque nuit, piloté par le logisticien, qui alimente PrestaShop de façon fiable et traçable.
Ce qu'il fallait éviter
✓Vendre un produit déjà en rupture
✓Afficher disponible un produit épuisé
✓Masquer une référence qui a encore du stock
✓Recopier les quantités à la main
Périmètre
Un module custom et un répertoire FTP
Un module PrestaShop dédié surveille un répertoire FTP ouvert au logisticien, qui y dépose un fichier CSV : quantités par référence et DDM. Le module valide le format, retrouve chaque produit et applique les mises à jour, avec journalisation des opérations.
Répertoire FTP sécurisé, accès limité au logisticien
Lecture et analyse du fichier CSV déposé
Correspondance référence entrepôt ↔ produit PrestaShop
Mise à jour des quantités en stock
Règles d'activation / désactivation automatiques
Gestion DDM avec seuil J-3
Interface back-office de suivi des imports
CSV sur FTP
Flux logisticien
Chaque nuit, du cron au produit à jour
Le logisticien exporte, la boutique importe : chacun à son rythme, sans personne derrière l'écran.
3 h
Export côté logisticien
Un cron génère l'état des stocks de chaque produit et dépose le CSV dans le répertoire FTP autorisé.
Ensuite
Import côté boutique
Le module PrestaShop détecte le fichier (tâche planifiée) et l'importe avant l'ouverture de la journée e-commerce.
Après import
Archivage horodaté
Chaque fichier traité est horodaté et archivé : on sait toujours quel export a produit quel stock.
En cas d'échec
Rejet et reprise
Un CSV invalide ou incomplet est rejeté avec une alerte, et la boutique garde le dernier fichier valide.
Quantités
Mise à jour des stocks produits
Pour chaque ligne reconnue, le module met à jour la quantité disponible du produit dans PrestaShop, déclinaisons comprises. Les écarts sont tracés : l'équipe consulte l'historique et repère les références non trouvées.
Mise à jour stock_available par référence
Support des combinaisons / déclinaisons produit
Gestion des références inconnues ou orphelines
Rapport post-import : lignes traitées, ignorées, en erreur
Pas de ressaisie manuelle dans le back-office
Visibilité
Activation et désactivation automatiques
Au-delà des quantités, le module active ou désactive les produits selon des règles métier : hors ligne quand le stock tombe à zéro, de retour dès qu'une quantité positive réapparaît. Aucune page ne reste commandable sans rien à expédier.
Désactivation produit si stock = 0 (règle configurable)
Réactivation automatique au retour de stock
Application sur les boutiques concernées en multiboutique
Distinction statut actif / visibilité produit
Exceptions possibles sur certaines références stratégiques
Fraîcheur
DDM : retrait automatique à J-3
Le CSV transmet la date de durabilité minimale (DDM, ex-DLUO). Trois jours avant l'échéance, le module désactive le produit, même s'il reste du stock, pour respecter les contraintes fraîcheur ou réglementaires.
Lecture de la DDM dans le fichier CSV
Calcul du seuil J-3 par rapport à la date du jour
Désactivation automatique à l'approche de l'échéance
Cohérence avec les règles de stock à zéro
Traçabilité des produits retirés pour DDM vs rupture
J-3
Bilan
Bilan du projet
La boutique PrestaShop dispose d'un flux stock quotidien fiable : quantités, visibilité des produits et retrait J-3 DDM sont appliqués chaque matin sans intervention de l'équipe e-commerce.
Module PrestaShop dédié import FTP / CSV
Synchronisation quotidienne pilotée par le logisticien
Mise à jour des stocks et de la visibilité produit
Règle DDM J-3 pour retrait anticipé
Réduction des surventes et écarts produits / entrepôt
Gain de temps significatif côté gestion boutique
Traçabilité des imports et anomalies consultable en admin
Pour qui ?
Pour qui est ce type de module ?
Un connecteur FTP sur mesure se justifie quand l'entrepôt et la boutique ne parlent pas encore la même langue.
Ce module convient
Votre logistique est externalisée
Votre logisticien fournit (ou peut fournir) un export CSV quotidien, avec ou sans DDM, et vos stocks sont encore recopiés à la main.
Décrivez votre format CSV, votre logisticien et vos règles métier (DDM, activation) : je propose un module sur mesure pour synchroniser entrepôt et boutique.
