Étude de cas WordPress et orientation

Automatisation de l'orientation scolaire avec export Google Slides

Comment, sur un site WordPress de conseil en orientation scolaire et professionnelle, transformer les formulaires élèves en CPT structurés, produire statistiques et catégorisations, puis, à la validation par la responsable, générer automatiquement une présentation Google Slides d'environ 30 pages via les API Drive et Slides.

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Contexte : orientation scolaire et professionnelle

Des questionnaires riches côté élèves, et une restitution encore montée à la main.

Le client, structure de conseil en orientation scolaire et professionnelle, propose aux élèves des questionnaires et bilans en ligne via un site WordPress. Chaque parcours génère beaucoup de données : réponses, profils, axes de réflexion.

La responsable d'orientation devait synthétiser ces résultats pour chaque élève (statistiques, positionnement, recommandations), puis livrer un document de restitution professionnel, sans ressaisie ni copier-coller entre outils.

L'objectif : un plugin sur mesure qui centralise la donnée, aide à la classification et exporte automatiquement vers Google Slides sur le Google Drive de la responsable.

Ce que la structure voulait

Chaque réponse élève rangée sans ressaisie
Des statistiques calculées sans tableur
Un bilan finalisé dans WordPress
Une présentation prête sur son Drive

Collecte

Formulaires et CPT : un dossier par étude élève

À chaque soumission de formulaire par l'élève, le plugin récupère l'ensemble des réponses et les enregistre dans un CPT dédié, selon le type d'étude réalisée (orientation scolaire, professionnelle ou les deux). Chaque post représente un dossier élève : données brutes structurées, métadonnées de session et lien avec le questionnaire source, prêt pour l'analyse et le suivi dans le temps.

Hook sur soumission formulaire (Contact Form 7, Gravity Forms)
Réponses reliées aux champs CPT et aux meta
CPT distincts selon le type d'étude réalisée
Création automatique du post élève à chaque envoi
Historique des soumissions traçable en back-office
Données nettoyées et normalisées

Formulaire élève WordPress : sauvegarde CPT orientation

Un dossier par élève

Analyse

Statistiques, diagrammes et catégorisation

À partir des réponses agrégées, le plugin calcule des statistiques et génère des diagrammes pour positionner l'élève dans des catégories métier (profils, axes, tendances). Ces indicateurs alimentent la lecture de la responsable et préparent les contenus injectés dans la présentation, sans calcul manuel sur tableur.

Moteur de scoring et règles de catégorisation
Génération de graphiques en barres ou radar
Positionnement élève dans des profils prédéfinis
Tableaux de synthèse consultables en admin
Données prêtes pour le modèle Slides

Statistiques orientation : diagrammes et catégorisation élève

Back-office

Back-office : configuration, commentaires et guidage

Dans chaque post élève, la responsable d'orientation dispose d'une interface dédiée : configurations spécifiques, commentaires, ajustements de classification et notes de guidage pour affiner le bilan. Elle poursuit l'analyse dans WordPress, sans quitter l'outil, jusqu'à ce que le dossier soit prêt pour l'export.

Écran métier sur le CPT élève
Champs de configuration par dossier
Zone commentaires et notes de guidage
Ajustement manuel des catégories si besoin
Statut du dossier, en cours ou prêt à exporter

Back-office WordPress : responsable orientation et dossier élève

Tout reste dans WordPress

Export

Export Google Slides à la sauvegarde

Quand la responsable sauvegarde un dossier finalisé, le plugin déclenche l'export automatique d'une présentation d'une trentaine de pages dédiée à l'élève.

Sauvegarder
La responsable valide le dossier élève dans le back-office.
Assembler
Résultats, catégories, guidage, notes et graphiques sont réunis.
Générer
La présentation Google Slides est créée par l'API à partir du modèle.
Déposer
Le fichier arrive sur le Drive de la responsable, avec son lien enregistré sur le dossier.

Modèles

Modèles Drive : variables et pages dynamiques

L'export s'appuie sur un modèle rangé dans un dossier Google Drive de la responsable : des pages avec des variables textuelles (nom de l'élève, catégorie) remplacées par le plugin. Certaines sections créent des pages à la volée selon les résultats, comme un graphique ou un profil supplémentaire, en dupliquant des diapositives prévues pour ce cas.

Lecture du modèle Slides depuis Drive
Remplacement des variables textuelles
Insertion de graphiques et de blocs chiffrés
Création de pages conditionnelles selon les résultats
Respect de la charte du modèle
Nommage automatique du fichier par élève

Modèle Google Slides : variables dynamiques orientation scolaire

Intégration

API Google Drive et Slides : intégration technique

Le plugin s'interface avec les API Google Drive et Google Slides : authentification OAuth, copie du modèle, manipulation des slides (texte, formes, images) et dépôt dans le dossier cible. Tout reste côté WordPress : les appels API partent en arrière-plan à la sauvegarde, avec un journal en cas d'échec, sans bloquer l'enregistrement du dossier.

Client Google Drive API pour dossiers et fichiers
Client Google Slides API pour pages et textes
OAuth ou compte de service selon le contexte
Une présentation par élève copiée du modèle
Requêtes groupées pour limiter la latence
Journal et nouvel essai sur erreur quota ou réseau

Intégration API Google Drive et Slides : plugin WordPress

Appels en arrière-plan

Bilan

Bilan du projet

La structure d'orientation dispose d'un flux unifié : réponses élèves rangées en CPT, statistiques calculées, travail de la responsable dans WordPress, puis présentation Google Slides déposée automatiquement sur Drive, sans double saisie.